tiistai 16. kesäkuuta 2009

Hakemuskirje täydentää ansioluettelon tietoja

Eri työnantajat arvostavat eri asioita. Siksi hyvä hakemuskirje ei ole kaavamainen, aina saman mallin mukaan tehty asiakirja. Hakemuskirjeen tehtävä on täydentää ansioluettelon tietoja ja saada sinulle kutsu työpaikkahaastatteluun.

Tärkeintä on, että hakemuskirje herättää lukijan kiinnostuksen sinua kohtaan. Jos työntekijää etsivä yritys saa kymmeniä hakukirjeitä, joissa toistuvat samat kapulakieliset ilmaisut, eivät nämä varmastikaan herätä erityisen suurta kiinnostusta. Siksi työpaikkaa hakiessa kannattaa kirjoittaa aina uusi, tätä nimenomaista vastaanottajaa varten räätälöity hakemuskirje. Hakemuskirje on tarpeen sekä postitse että sähköpostitse lähetettävässä hakemuksessa.

Hakemuskirjeessä ei kannata toistaa ansioluettelon sisältämiä tietoja. Hakemuskirjeen pitäisi pikemminkin antaa sellaista tietoa, jota ei voi saada pelkkää ansioluetteloa lukemalla. Erityisesti oman motivaation ja omien vahvuuksien esittely sopii hakemuskirjeeseen ansioluetteloa paremmin. Oman motivaation perustelu on erityisen tarpeellista, jos olet vaihtamassa alaa.

Jos työpaikkailmoituksessa pyydetään palkkatoivomusta, on hakemuskirjeen loppu oikea paikka palkkatoivomuksen esittämiseksi. Älä ainakaan aloita hakemuskirjettä palkkavaatimuksella!

Älä kirjoita liian pitkää hakemuskirjettä. Hyvä hakemuskirje mahtuu yhdelle A4-arkille ja sen pituus on kolmesta viiteen kappaletta.

Muista, että kyseessä on kirje, ja siinä pitää noudattaa normaalia asiakirjan asettelua. Ota myös huomioon se, että hakuasiakirjoja saatetaan valokopioida yrityksessä. Siksi valkoisen paperin käyttäminen on huomaavaista työpaikkaa ajatellen.

sunnuntai 3. toukokuuta 2009

Taitopohjainen ansioluettelo (CV)

Amerikkalainen resume poikkeaa meillä perinteisestä ansioluettelosta siinä, että taitopohjainen ansioluettelo korostaa työntekijän taitoja ja tulevaisuudensuunnitelmia. Tällöin ansioluettelo ei perustu yhtä voimakkaasti aikaisemman työkokemuksen ja koulutuksen esittelyyn kuin tavanomainen suomalainen ansioluettelo. Monille tuttu eurooppalainen ansioluettelo ottaa jo enemmän huomioon työntekijän taitojen esittelyn.

Amerikkalainen resume on pitkälti työntekijän markkinointia. Kyse on sivun mittaisesta myyntipuheesta tai tietoiskusta. Sen tarkoitus ei ole esittää faktoja, vaan kertoa miksi työnhakija on paras mahdollinen valinta yritykseen palkattavaksi.

Suomessakin tätä amerikkalaistyyppistä ansioluetteloa kannattaa harkita ainakin kahdessa eri tilanteessa.

Ensinnäkin taitopohjainen CV sopii nuorille työnhakijoille, joilla ei vielä ole mainittavaa työkokemusta. Taitopohjaisen ansioluettelon avulla nuoret työnhakijat voivat kuitenkin esitellä esimerkiksi harrastuksissa kertyneitä taitojaan.

Uranvaihtajat ovat toinen ryhmä, jolle amerikkalainen CV sopii. Perinteinen ansioluettelohan korostaa aikaisempaa uraa, jolloin tarkoituksena on aikaisempien työpaikkojen ja työtehtävien avulla näyttää, että työnhakija selviytyy juuri nyt tarjolla olevasta työstä. Uranvaihtajat eivät helposti voi aikaisempien työpaikkojensa luettelon avulla osoittaa erinomaisuuttaan - amerikkalaistyyppinen ansioluettelo antaa heille paremman mahdollisuuden perustella hakeutumistaan uudenlaisiin työtehtäviin.

Taitopohjaisen CV:n alussa annetaan työnhakijan henkilö- ja yhteystiedot. Sen jälkeen esitellään uravisio, koulutus ja työkokemus. Näiden esittelyssä on painotettava työnhakijan taitojen ja kokemusten esittelyä. Erityisen tarpeellista on korostaa ryhmätyötaitoja, ongelmanratkaisutaitoja ja viestintätaitoja. Joissakin tehtävissä kannattaa muistaa esitellä opetuskokemusta tai vaikkapa kykyä ideoida uusia ratkaisuja.

lauantai 2. toukokuuta 2009

Ansioluettelo on markkinointia

Ansioluettelon avulla työnhakija markkinoi itseään työnantajalle. Kyse ei siis ole pelkästään luettelosta tosiasioita. Pikemminkin kyse on asiakirjasta, jonka tulee vakuuttaa työnantaja siitä,että juuri sinä olet oikea henkilö palkattavaksi yritykseen tai muuhun organisaatioon.

Päästäksesi unelmatyöpaikkaasi sinun täytyy markkinoida itseäsi. Työnantajat ovat yleensä haluttomia palkkaamaan lisäväkeä muutoin kuin pakon edessä. Siksi sinun täytyy tehdä itsestäsi tuote, joka tuo palkkaavalle yritykselle jotain uutta. Sinun on osoitettava, että voit ratkaista yrityksen ongelmia.

Ansioluettelon tärkein osa on sen alku. Pidä huolta siitä, että ansioluettelosi alku antaa sen lukijalle syyn lukea koko CV loppuun saakka. Älä siksi aloita asioilla, joiden arvelet vaikeuttavan työnsaantiasi.

Ansioluetteloa ei siis kannata avata esimerkiksi kertomalla olevansa 57-vuotias, pitkäaikaistyötön tai vaikkapa sokea. Mikään näistä syistä ei ole lainmukainen peruste ohittaa sinut, mutta tosiasiassa avaamalla ansioluettelosi tämänkaltaisilla tiedoilla pudotat mahdollisuuksiasi tulla palkatuksi entisestään.

Keskity siis ansioluettelossasi niihin seikkoihin, jotka parantavat työllistymismahdollisuuksia. Tuo esiin erikoisosaamisesi ja vahvuutesi. Nämä ovat sitä parempia, mitä harvinaisempia ne ovat ja mitä tarpeellisempia ne ovat palkkaavan yrityksen kannalta.

Varsinkin suomalaisen on vaikea kehua itseään. Jos et millään keksi, kuinka markkinoisit itseäsi ansioluettelossa, pyydä ystäviäsi apuun. Yhteistyö on voimaa myös ansioluetteloa laadittaessa. Anna ystäviesi kertoa sinulle, mitä osaat, missä olet hyvä ja miksi sinut kannattaisi palkata yritykseen.

Kun olet selvittänyt itsellesi, mitkä vahvuutesi ovat, tuo ne selvästi esiin ansioluettelossa. Älä jätä vahvuuvksiasi arvailun varaan - kukaan ei huomaa taitojasi ja erinomaisuuttasi rivien välistä. Tuo ne selkeästi esiin, niin ettei kukaan ansioluetteloa lukeva ole ymmärtämättä erinomaisuuttasi.

Sinua ei tietenkään palkata pelkästään ansioluettelon ansiosta. Ansioluettelo ja hakukirje ovat myyntikirje, joiden avulla sinun pitää päästä työpaikkahaastatteluun. Vasta työpaikkahaastattelu ratkaisee, palkataanko sinut vai ei. Mutta ilman hyvää ansioluetteloa et pääse edes työpaikkahaastatteluun.

perjantai 17. huhtikuuta 2009

Viisi ohjetta hyvän ansioluettelon laatimiseksi

Hyvä ansioluettelo muokataan aina kulloinkin haettavaa työpaikkaa vastaavaksi. Muutama nyrkkisääntö on kuitenkin hyvä pitää mielessä.
  1. Keskity olennaiseen. Hyvä CV on lyhyt. Yleensä yksi tai kaksi sivua on aivan riittävä ansioluettelon pituudeksi. Älä ainakaan ylitä kolmen sivun pituutta.
  2. Ole selkeä ja täsmällinen. Keskity myös koulutuksen ja työkokemuksen esittelyssä juuri hakemasi työpaikan kannalta olennaiseen osaamiseen ja kokemukseen. Älä kuitenkaan jätä koulutuksen tai uran esittelyyn katkoksia, joihin varmasti kiinnitetään huomiota.
  3. Tarkista, että sekä CV että hakukirjeesi ovat yhdenmukaisia ja vastaavat hakuilmoituksessa pyydettyjä tietoja, tehtävänkuvausta ja kuvausta halutun työntekijän ominaisuuksista. Korosta juuri näitä ominaisuuksia itsessäsi.
  4. Huoliteltu ulkoasu sekä oikeakielisyys antavat työnantajalle hyvän kuvan sinusta. Tulosta ja tarkasta hakuasiakirjat huolellisesti ennen niiden lähettämistä työnantajalle.
  5. Pyydä ystävää tai sukulaista lukemaan hakuasiakirjat. He voivat huomata epäloogisuuksia ja kielivirheitä, joita et ole itse avainnut.

maanantai 13. huhtikuuta 2009

Eurooppalainen ansioluettelo ja työnhakijan taidot

Perinteinen suomalainen ansioluettelomalli keskittyy objektiivisiin työnhakijaa koskeviin tietoihin; ansioluettelo kertoo työnhakijan koulutuksen, työkokemuksen ja henkilötiedot.

Eurooppalainen ansioluettelo puolestaan antaa runsaasti tilaa työnhakijan henkilökohtaisen osaamisen esittelyyn ja erittelyyn. Ansioluettelomallissa huomioidaan sosiaaliset taidot, tietotekniset taidot, taiteelliset taidot, muut tiedot ja taidot sekä tiedot mahdollisesta ajokortista.

Sosiaaliset taidot tarkoittavat muiden ihmisten kanssa työskentelemiseen liittyviä taitoja. Näitä ovat esimerkiksi kyky työskennellä yhdessä muiden kanssa, taito sopeutua monikulttuuriseen työympäristöön ja viestintätaidot. Sosiaalisten taitojen osalta on myös ilmoitettava, missä ne on hankittu.

Organisatoriset taidot ovat taitoja, jotka liittyvät ihmisten, hankkeiden ja talouden koordinointiin ja hallinnointiin. Organisatoriset taidot karttuvat usein johtotehtävissä. Näidenkin osalta on syytä kertoa, onko taidot hankittu koulutuksen, työn, järjestötoiminnan tai muiden vapaa-ajan toimintojen kautta.

Tekniset taidot ovat muita kuin tietotekniikkaan liittyviä taitoja. Tekniset taidot ja tiedot liittyvät esimerkiksi koneiden käyttöön tai vaikkapa jonkun erityisalan tuntemukseen. Teknisiä taitoja voi olla esimerkiksi laadunvarmistusjärjestelmien tuntemus.

Tietotekniset taidot ovat nykyään kaikkialla tarpeellisia. Tietoteknisillä taidoilla tarkoitetaan esimerkiksi tekstinkäsittelyn ja taulukkolaskennan hallintaa, tietokantaosaamista tai ohjelmointitaitoja. Tietoteknisten taitojen kuvauksessa on kerrottava, mihin ohjelmistoihin osaaminen liittyy, ja kuinka hyvä osaaminen on.

Taiteelliset taidot voivat niinikään olla tarpeen joitakin työpaikkoja hakiessa. Kuten muidenkin taitojen osalta, on taitojen kuvauksen lisäksi kerrottava, missä taidot on hankittu.

Muut tiedot ja taidot ovat sellaisia taitoja ja tietoja, jotka eivät sovellu muihin kohtiin laitettavaksi.

Ajokortin osalta on kerrottava, mikä ajokortin luokka on kyseessä.

perjantai 10. huhtikuuta 2009

Eurooppalainen ansioluettelo

Jos aiot hakea työpaikkaa muualta Euroopasta, kannattaa harkita eurooppalaisen ansioluettelomallin käyttämistä. Eurooppalaisen CV:n taustalla on ajatus kaikkialla yhdenmukaisen ansioluettelopohjan rakentamisesta.

Eurooppalaisen ansiolettelon avulla eri maiden perinteiden mukaisten ansioluetteloiden sijaan työnantajat saisivat luettavakseen mahdollisimman yhdenmukaisia ansioluetteloita, tulivatpa ne sitten mistä maasta tahansa.

Varsinkin koulutuksen, kielitaidon ja työhistorian esittämistapa on haluttu muodostaa yhtenäiseksi, koska se helpottaa työnhakijoiden arviointia suuresti ja edistää työvoiman vapaata liikkuvuutta.

Europass-ansioluettelopohja on saatavilla lukuisilla eri kielillä. Tarjolla on sekä Word- että OpenOffice.org-muotoiset asiakirjat. Tutustu myös ansioluettelon täyttämisohjeisiin (pdf-muodossa).

Varsinkin kielitaidon esittämisestä voi ottaa ideoita omaan ansioluetteloon, vaikka ei käyttäisikään Europass-ansioluettelopohjaa. Kielitaidon esittäminen perustuu Euroopan neuvoston kehittämään kielten opetuksen ja oppimisen viitekehyksen kuusiportaiseen asteikkoon.

Kielitaidon tasot A1 ja A2 edustavat peruskielitaitoa. B1 ja B2 ovat itsenäisen kielenkäyttäjän kielitaitoa ja tasot C1 ja C2 osoittavat jo hyvästä, taitavan kielenkäyttäjän kielitaidosta. Tarkemmat ohjeet löydät ansioluettelon täyttöohjeista (linkki edellä!).

Normaalien työkokemusta, koulutusta ja henkilökohtaisia taitoja kuvaavien ansioluettelokohtien lisäksi eurooppalaisessa ansioluettelossa on mahdollista esitellä myös sosiaalisia taitoja, organisatorisia taitoja, teknisiä tietoja ja taitoja, tietoteknisiä taitoja ja vaikkapa taiteellisia taitoja.

Näistä saat lukea lisää seuraavassa artikkelissa!

Lisätietoja löydät myös Tyonhakijalle.com -sivuston artikkelista Eurooppalainen ansioluettelo.

tiistai 7. huhtikuuta 2009

Hyvä ansioluettelo kertoo työnhakijasta oleellisen

Hyvä ansioluettelo eli curriculum vitae (CV) kertoo työnhakijasta yrityksen kannalta oleellisen tiedon. Välttämättä täydellinen ansioluettelo ei ole sen paremmin työnhakijan kuin palkkaavan yrityksenkään kannalta paras mahdollinen ansioluettelo.

Liiat yksityiskohdat saattavat tehdä ansioluettelosta vaikean hahmottaa: olennainen tieto jää yksityiskohtien peittoon - metsää ei näe puilta. Siksi työnhakijan kannattaa keskittyä niihin koulutusta ja työuraa koskeviin tietoihin, jotka ovat olennaisia juuri haettavan työpaikan kannalta.

Tämän vuoksi ansioluettelo kannattaa muokata kulloistakin työpaikkahakemusta mahdollisimman hyvin vastaavaksi. Ovatko kaikki teinivuosien kesätyöpaikat todella olennaisia juuri nyt havittelemasi työpaikan kannalta? Vai olisiko syytä keskittyä pelkästään viimeisen vuosikymmenen työtehtäviin?

Olipa ansioluettelo kirjoitettu suppeaksi tai laajemmaksi, voidaan antaa muutamia yleispäteviä ohjeita.

1. Ansioluettelon pitää olla totuudenmukainen. Voit jättää pois asioita, mutta älä lisää omiasi. Älä valehtele tai johda harhaan.

2. Hyvä ansioluettelo on kielellisesti moitteeton. Käytä tekstinkäsittelyohjelmaa ja hyödynnä sen oikolukutoimintoa.

3. Ansioluettelon tulee olla siisti. Huolehdi sisennyksistä ja käytä tyylejä (otsikot, lihavoinnit jne.) johdonmukaisesti.

4. Anna tarpeelliset henkilötiedot. Ikää ja perhesuhteita tuskin kannattaa esittää ansioluettelossa ensimmäisenä, vaikka monissa ansioluettelomalleissa näin tehdäänkin. Säästä yksityiskohdat myöhemmäksi.

5. Ansioluettelon tärkein osa on kuvaus aikaisemmista työtehtävistä. Keskity viimeisiin työpaikkoihin, jos työurasi on pitkä.

6. Koulutus ja tutkinnot kertovat valmiuksistasi toimi erilaisissa tehtävissä ja kyvystä omaksua uusia asioita.

7. Kielitaito on usein tärkeä osa työpaikkahakemusta. Hyvä ruotsintaito voi auttaa arvaamattomasti työpaikan saamisessa. Älä tyydy luetteloon kielistä, joita osaat, vaan kuvaa kielitaitosi tarkemmin.

8. Tietotekniset valmiudet ovat monissa työpaikoissa arvostettua osaamista. Kerro, mitä ohjelmia olet käyttänyt ja kuinka hyvin hallitset ohjelmat. Esimerkiksi MS Word, Excel, PowerPoint ja Outlook olisi syytä hallita hyvin lähes missä tahansa toimistotyössä.

9. Liitä kuva ansioluetteloon. Harkitse kuitenkin, minkälaisen kuvan annat itsestäsi. Työpaikkahakemukseen ja IRC-Galleriaan sopivat erilaiset kuvat!