Eri työnantajat arvostavat eri asioita. Siksi hyvä hakemuskirje ei ole kaavamainen, aina saman mallin mukaan tehty asiakirja. Hakemuskirjeen tehtävä on täydentää ansioluettelon tietoja ja saada sinulle kutsu työpaikkahaastatteluun.
Tärkeintä on, että hakemuskirje herättää lukijan kiinnostuksen sinua kohtaan. Jos työntekijää etsivä yritys saa kymmeniä hakukirjeitä, joissa toistuvat samat kapulakieliset ilmaisut, eivät nämä varmastikaan herätä erityisen suurta kiinnostusta. Siksi työpaikkaa hakiessa kannattaa kirjoittaa aina uusi, tätä nimenomaista vastaanottajaa varten räätälöity hakemuskirje. Hakemuskirje on tarpeen sekä postitse että sähköpostitse lähetettävässä hakemuksessa.
Hakemuskirjeessä ei kannata toistaa ansioluettelon sisältämiä tietoja. Hakemuskirjeen pitäisi pikemminkin antaa sellaista tietoa, jota ei voi saada pelkkää ansioluetteloa lukemalla. Erityisesti oman motivaation ja omien vahvuuksien esittely sopii hakemuskirjeeseen ansioluetteloa paremmin. Oman motivaation perustelu on erityisen tarpeellista, jos olet vaihtamassa alaa.
Jos työpaikkailmoituksessa pyydetään palkkatoivomusta, on hakemuskirjeen loppu oikea paikka palkkatoivomuksen esittämiseksi. Älä ainakaan aloita hakemuskirjettä palkkavaatimuksella!
Älä kirjoita liian pitkää hakemuskirjettä. Hyvä hakemuskirje mahtuu yhdelle A4-arkille ja sen pituus on kolmesta viiteen kappaletta.
Muista, että kyseessä on kirje, ja siinä pitää noudattaa normaalia asiakirjan asettelua. Ota myös huomioon se, että hakuasiakirjoja saatetaan valokopioida yrityksessä. Siksi valkoisen paperin käyttäminen on huomaavaista työpaikkaa ajatellen.
