Viisi ohjetta hyvän ansioluettelon laatimiseksi

Hyvä ansioluettelo muokataan aina kulloinkin haettavaa työpaikkaa vastaavaksi. Muutama nyrkkisääntö on kuitenkin hyvä pitää mielessä.

1. Keskity olennaiseen. Hyvä CV on lyhyt. Yleensä yksi tai kaksi sivua on aivan riittävä ansioluettelon pituudeksi. Älä ainakaan ylitä kolmen sivun pituutta.
   
2. Ole selkeä ja täsmällinen. Keskity myös koulutuksen ja työkokemuksen esittelyssä juuri hakemasi työpaikan kannalta olennaiseen osaamiseen ja kokemukseen. Älä kuitenkaan jätä koulutuksen tai uran esittelyyn katkoksia, joihin varmasti kiinnitetään huomiota.
3. Tarkista, että sekä CV että hakukirjeesi ovat yhdenmukaisia ja vastaavat hakuilmoituksessa pyydettyjä tietoja, tehtävänkuvausta ja kuvausta halutun työntekijän ominaisuuksista. Korosta juuri näitä ominaisuuksia itsessäsi.
4. Huoliteltu ulkoasu sekä oikeakielisyys antavat työnantajalle hyvän kuvan sinusta. Tulosta ja tarkasta hakuasiakirjat huolellisesti ennen niiden lähettämistä työnantajalle.
5. Pyydä ystävää tai sukulaista lukemaan hakuasiakirjat. He voivat huomata epäloogisuuksia ja kielivirheitä, joita et ole itse avainnut.

Eurooppalainen ansioluettelo ja työnhakijan taidot

Perinteinen suomalainen ansioluettelomalli keskittyy objektiivisiin työnhakijaa koskeviin tietoihin; ansioluettelo kertoo työnhakijan koulutuksen, työkokemuksen ja henkilötiedot.

Eurooppalainen ansioluettelo puolestaan antaa runsaasti tilaa työnhakijan henkilökohtaisen osaamisen esittelyyn ja erittelyyn. Ansioluettelomallissa huomioidaan sosiaaliset taidot, tietotekniset taidot, taiteelliset taidot, muut tiedot ja taidot sekä tiedot mahdollisesta ajokortista.

Sosiaaliset taidot tarkoittavat muiden ihmisten kanssa työskentelemiseen liittyviä taitoja. Näitä ovat esimerkiksi kyky työskennellä yhdessä muiden kanssa, taito sopeutua monikulttuuriseen työympäristöön ja viestintätaidot. Sosiaalisten taitojen osalta on myös ilmoitettava, missä ne on hankittu.

Organisatoriset taidot ovat taitoja, jotka liittyvät ihmisten, hankkeiden ja talouden koordinointiin ja hallinnointiin. Organisatoriset taidot karttuvat usein johtotehtävissä. Näidenkin osalta on syytä kertoa, onko taidot hankittu koulutuksen, työn, järjestötoiminnan tai muiden vapaa-ajan toimintojen kautta.

Tekniset taidot ovat muita kuin tietotekniikkaan liittyviä taitoja. Tekniset taidot ja tiedot liittyvät esimerkiksi koneiden käyttöön tai vaikkapa jonkun erityisalan tuntemukseen. Teknisiä taitoja voi olla esimerkiksi laadunvarmistusjärjestelmien tuntemus.

Tietotekniset taidot ovat nykyään kaikkialla tarpeellisia. Tietoteknisillä taidoilla tarkoitetaan esimerkiksi tekstinkäsittelyn ja taulukkolaskennan hallintaa, tietokantaosaamista tai ohjelmointitaitoja. Tietoteknisten taitojen kuvauksessa on kerrottava, mihin ohjelmistoihin osaaminen liittyy, ja kuinka hyvä osaaminen on.

Taiteelliset taidot voivat niinikään olla tarpeen joitakin työpaikkoja hakiessa. Kuten muidenkin taitojen osalta, on taitojen kuvauksen lisäksi kerrottava, missä taidot on hankittu.

Muut tiedot ja taidot ovat sellaisia taitoja ja tietoja, jotka eivät sovellu muihin kohtiin laitettavaksi.

Ajokortin osalta on kerrottava, mikä ajokortin luokka on kyseessä.

Eurooppalainen ansioluettelo

Jos aiot hakea työpaikkaa muualta Euroopasta, kannattaa harkita eurooppalaisen ansioluettelomallin käyttämistä. Eurooppalaisen CV:n taustalla on ajatus kaikkialla yhdenmukaisen ansioluettelopohjan rakentamisesta.

Eurooppalaisen ansiolettelon avulla eri maiden perinteiden mukaisten ansioluetteloiden sijaan työnantajat saisivat luettavakseen mahdollisimman yhdenmukaisia ansioluetteloita, tulivatpa ne sitten mistä maasta tahansa.

Varsinkin koulutuksen, kielitaidon ja työhistorian esittämistapa on haluttu muodostaa yhtenäiseksi, koska se helpottaa työnhakijoiden arviointia suuresti ja edistää työvoiman vapaata liikkuvuutta.

Europass-ansioluettelopohja on saatavilla lukuisilla eri kielillä. Tarjolla on sekä Word- että OpenOffice.org-muotoiset asiakirjat. Tutustu myös ansioluettelon täyttämisohjeisiin (pdf-muodossa).

Varsinkin kielitaidon esittämisestä voi ottaa ideoita omaan ansioluetteloon, vaikka ei käyttäisikään Europass-ansioluettelopohjaa. Kielitaidon esittäminen perustuu Euroopan neuvoston kehittämään kielten opetuksen ja oppimisen viitekehyksen kuusiportaiseen asteikkoon.

Kielitaidon tasot A1 ja A2 edustavat peruskielitaitoa. B1 ja B2 ovat itsenäisen kielenkäyttäjän kielitaitoa ja tasot C1 ja C2 osoittavat jo hyvästä, taitavan kielenkäyttäjän kielitaidosta. Tarkemmat ohjeet löydät ansioluettelon täyttöohjeista (linkki edellä!).

Normaalien työkokemusta, koulutusta ja henkilökohtaisia taitoja kuvaavien ansioluettelokohtien lisäksi eurooppalaisessa ansioluettelossa on mahdollista esitellä myös sosiaalisia taitoja, organisatorisia taitoja, teknisiä tietoja ja taitoja, tietoteknisiä taitoja ja vaikkapa taiteellisia taitoja.

Näistä saat lukea lisää seuraavassa artikkelissa!

Lisätietoja löydät myös Tyonhakijalle.com -sivuston artikkelista Eurooppalainen ansioluettelo.

Hyvä ansioluettelo kertoo työnhakijasta oleellisen

Hyvä ansioluettelo eli curriculum vitae (CV) kertoo työnhakijasta yrityksen kannalta oleellisen tiedon. Välttämättä täydellinen ansioluettelo ei ole sen paremmin työnhakijan kuin palkkaavan yrityksenkään kannalta paras mahdollinen ansioluettelo.

Liiat yksityiskohdat saattavat tehdä ansioluettelosta vaikean hahmottaa: olennainen tieto jää yksityiskohtien peittoon - metsää ei näe puilta. Siksi työnhakijan kannattaa keskittyä niihin koulutusta ja työuraa koskeviin tietoihin, jotka ovat olennaisia juuri haettavan työpaikan kannalta.

Tämän vuoksi ansioluettelo kannattaa muokata kulloistakin työpaikkahakemusta mahdollisimman hyvin vastaavaksi. Ovatko kaikki teinivuosien kesätyöpaikat todella olennaisia juuri nyt havittelemasi työpaikan kannalta? Vai olisiko syytä keskittyä pelkästään viimeisen vuosikymmenen työtehtäviin?

Olipa ansioluettelo kirjoitettu suppeaksi tai laajemmaksi, voidaan antaa muutamia yleispäteviä ohjeita.

1. Ansioluettelon pitää olla totuudenmukainen. Voit jättää pois asioita, mutta älä lisää omiasi. Älä valehtele tai johda harhaan.

2. Hyvä ansioluettelo on kielellisesti moitteeton. Käytä tekstinkäsittelyohjelmaa ja hyödynnä sen oikolukutoimintoa.

3. Ansioluettelon tulee olla siisti. Huolehdi sisennyksistä ja käytä tyylejä (otsikot, lihavoinnit jne.) johdonmukaisesti.

4. Anna tarpeelliset henkilötiedot. Ikää ja perhesuhteita tuskin kannattaa esittää ansioluettelossa ensimmäisenä, vaikka monissa ansioluettelomalleissa näin tehdäänkin. Säästä yksityiskohdat myöhemmäksi.

5. Ansioluettelon tärkein osa on kuvaus aikaisemmista työtehtävistä. Keskity viimeisiin työpaikkoihin, jos työurasi on pitkä.

6. Koulutus ja tutkinnot kertovat valmiuksistasi toimi erilaisissa tehtävissä ja kyvystä omaksua uusia asioita.

7. Kielitaito on usein tärkeä osa työpaikkahakemusta. Hyvä ruotsintaito voi auttaa arvaamattomasti työpaikan saamisessa. Älä tyydy luetteloon kielistä, joita osaat, vaan kuvaa kielitaitosi tarkemmin.

8. Tietotekniset valmiudet ovat monissa työpaikoissa arvostettua osaamista. Kerro, mitä ohjelmia olet käyttänyt ja kuinka hyvin hallitset ohjelmat. Esimerkiksi MS Word, Excel, PowerPoint ja Outlook olisi syytä hallita hyvin lähes missä tahansa toimistotyössä.

9. Liitä kuva ansioluetteloon. Harkitse kuitenkin, minkälaisen kuvan annat itsestäsi. Työpaikkahakemukseen ja IRC-Galleriaan sopivat erilaiset kuvat!